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团学新闻

推进信息化建设,提升精细化服务——我院开通学生管理系统暨学生内网平台

(2014-1-10 11:33:32)

(文、图/院团委)

    科技带动发展,创新推动进步,随着网络技术的飞速发展,信息化浪潮席卷全国各大高校,推动了学生管理、教学管理、信息交流等各项工作的进步。为向我院学生提供更加方便、快捷、贴心的管理服务,学院党委、团委科学筹划,积极建设,历经六个多月的努力,于2013年12月正式向全院学生开放“法学院学生管理系统”。

    “法学院学生管理系统”采用与数字人大对接的登录方式,同学们无需申请账号,直接通过数字人大账号密码即可登录。系统包括通知公告发布、学生基本信息管理、邮件和短信推送、奖助学金网络申报评审系统等四大模块,基本涵盖了现阶段法学院各行政部门面向学生开展的各类事务性工作。公告发布模块主要发布学院最新的教务工作通知、团学工作通知、对外交流交换通知、就业与实习信息、学生奖励资助通知、党务工作通知等。在学生基本信息管理模块,学生按要求填写并更新个人信息,以及科研成果、实习经历、奖励惩处等拓展信息内容,管理员统一进行实时验证审核,有利于完善学院学生信息库的交互性、准确性,便于学院动态掌握学生各方面信息,提升工作效率。邮件和短信推送模块在以往短信推送平台基础上新增邮件推送功能,并设置了细致的学生分类信息库,能够为学院新生、毕业生等不同类别的学生分别推送相应信息,提高了消息推送的针对性,也为学院节省了短信推送费用。奖助学金电子申报和评审模块是学院奖励资助工作无纸化、节约化、高效化的最新尝试,将实现绝大部分奖助学金在网络系统中完成申报和评审等诸多环节,大大提升了奖助学金工作效率,并在最大程度上保证程序公正透明。  

    自系统开放以来,全体学生积极配合,有条不紊地进行基本信息和拓展信息的填写与核实工作。同学们普遍反映,尽管新系统还未全面运行,但其发布的各类工作通知及时完整、分类清晰、重点突出,解决了同学们在学院网站众多信息中搜索,经常遗漏重要信息的问题。很多同学都表示非常期待看到系统全面使用的效果。

    据学院团委有关工作人员介绍,新系统上线后,直接推动了我院学生管理的信息化、规范化、高效化,尤其是学生基本信息库和邮件推送等功能的完善,大大提高了工作的针对性,提高了学生日常事务管理的效率。目前,系统尚处于开放使用的初期阶段,客观上还有诸多细节问题需要调整,广大同学也通过学院开放的反馈平台,积极反馈对具体的意见及建议,与学院共同努力建设更优质的信息化管理系统。

    据悉,从2014年春季学期开始,随着学院官方网站全面改版工作的启动和推进,学生管理系统将得到进一步升级和完善,功能上也更趋于独立和完整。学院学生管理有关部门将本着“以学生为本、一切为了学生”的工作宗旨,继续积极探索,打造更优质的信息化管理平台,提供更精细的服务。

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