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2013新生专栏

关于办理我院2013级新生户口迁入手续的通知

(2013/9/10 12:17:02)

各位新生同学:

    我院新生已于9月9日入学报到,新生户口迁入工作将随之进行,为了做好新生户口迁入工作,现就有关事项通知如下:

    一、新生所持《户口迁移证》必须加盖迁出地公安派出所公章。包括:齐缝章、农或非农章、以下空白章、迁移证右下角的迁出地派出所的公章。

    二、姓名、性别、出生年月、籍贯、出生地、身份证号码填写等相关信息必须齐全、准确、清楚,如有涂改必须加盖当地公安机关公章。姓名、出生地、籍贯如有冷僻、怪字的,请用汉语拼音注明,汉语拼音用铅笔,方便修改。

    注:每个人的曾用名只能有一个。

    三、籍贯、出生地必须写明直辖市、县(区)或省(自治区)、市(县)等。如果不清楚或丢失项目的用铅笔注明。(迁移证上如果有增加或减少项目的必须加盖迁出地派出所公章否则无效)。

    四、新生报到前未申领身份证的或已申请但未领到身份证的,必须由当地公安机关提供身份证编号方可办理新的身份证。

    五、《户口迁移证》上要有身高、血型等信息,如没有这两项的用铅笔写在备注栏内。必须要用铅笔写,否则要加盖原迁出地派出所公章。

    六、在《户口迁移证》背面,左上角张贴裁剪下的身份证复印件(正面),右上角粘贴一寸白底免冠正面彩照(即标准身份证照),左下角用铅笔写明学院、姓名、学号。

    七、丢失《户口迁移证》的,由本人写出书面申请并加盖院系及招生就业处公章,再到海淀派出所开具未落户证明,然后到原迁出地派出所补开户口迁移证。

    八、北京生源新生,一律不再转户(本科),农村户口的新生需要先报到,由招生就业处开具证明,本人回原籍办理农转非手续。

    九、北京生源为集体户的硕士生、博士生新生可将户口迁入本校。集体户是指新生考前户口落在本市其他学校或单位的集体户口。

    注:北京生源集体户口迁入本校的是本人的《常住户口登记卡》而不是户口迁移证,只需用铅笔在《常住户口登记卡》背面写明学院、姓名、学号即可。

    十、自愿不再迁转户口的外地新生,应由个人写出书面说明(见模板)并加盖所在院系公章,交保卫处户籍科备案。新生入户指标当年有效。提出自愿不再迁转户口的新生,日后不可再办理其户籍迁入本校的手续。

    十一、《户口迁移证》的归纳、整理、上交以学院为单位,户籍科不接待学生个人前来办理的任何手续。

    十二、请2013级本科各班指定专人负责收齐《户口迁移证》、《常住户口登记卡》,将《户口迁移证》以及《常住户口登记卡》按新生学号顺序整理好,并填写好《新生户籍登记表样》,本科班级负责人于9月14日14:30-16:30交到团委办公室(明法607)。其中《新生户籍登记表样》电子版提交到xiaojingcass@163.com研究生、双学士、博士生请按此通知准备好户口卡或迁移证,妥善保管,收取时间另行通知。

    十三、外地新生办理北京身份证的相关事宜,户籍科将根据落户工作的进展情况另行通知。由于今年办理北京身份证必须录入指纹,此项工作还在协调中,故不能保证本学期内完成新身份证办理工作。望位新生保管好旧身份证,以方便使用。

    户籍科办公室地址:游泳馆配楼三层6308室    电话:62512601

    注:因新生迁入户口的工作,要经过整理,(并由招生就业处、研究生院提供新生原始数据,上报市高招办、市公安局审批、上级部门对此均有规定时间),而且录入、制证均需要一定的时间,因无法保证新生落户工作及身份证在近期制作完成。请新生不要在第一学期出境,对此请予谅解。

附:《放弃转户申请书模板》

    《新生户籍登记表样》

    (编辑 孟珊)

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