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法学院学生工作规则

法学院学生档案管理办法(试行)

(2011/12/13 15:51:30)

第一条  目的
为认真贯彻、落实中国人民大学学生档案管理要求,进一步加强我院学生档案的收集和管理工作,提高我院学生档案工作的规范化、系统化,特制订本办法。

第二条  工作部门
法学院学生档案的管理以学院档案室为主要工作部门,采用分散与集中相结合的管理模式,学院各相关部门合理分工、分类管理,档案室综合协调。

第三条  档案类别
本办法所称学生档案系指学生在进入我院之后所产生的一系列档案,包括教学类档案、团学类档案、党务类档案及其他档案等。
教学类档案包括报考材料和答辩材料。报考材料包括“报考登记表”、“专家推荐书(博士生)”、“体检表”等。答辩材料包括“授予学位决定”、“培养方案”、“成绩单”、“答辩决议”、“开题报告(博士生)”、“综合考试记录(博士生)”、“科研成果统计表(博士生)”、学位论文等。
团学类档案包括新生人事档案和团学档案。新生人事档案指新生入学之前的人事档案。团学档案主要包括“学生登记表”、“毕业生登记表”、“学年鉴定表”、军训材料、奖惩材料、鉴定材料、毕业生派遣报到证等。
党务类档案指学生党员及入党积极分子的材料,包括入党志愿书、入党申请书、思想汇报、党支部决议、入党积极分子考察登记表等。

第四条  新生档案管理
学院发布拟录取研究生名单之后,拟录取的统招统分研究生需将其人事档案或政审鉴定意见通过机要等方式寄至我院,以便学院党委进行政审。学院党务秘书负责接收档案,及时在学院网站上面发布档案接收情况、政审进展情况以及录取通知书寄送情况,提醒并督促考生及时寄送档案。拟录取研究生名单、联系方式及录取通知书寄送情况由学院教务科负责提供。
政审工作结束之后,学院党务秘书负责整理新生档案。整理新生档案须按照人事档案室下发的“新生档案材料登记表”的要求逐项登记,并将报考材料放进档案并按顺序依次存放,在填表人处签字和填写日期。新生报考材料由学院教务科负责提供。
本科新生的人事档案一般由本科新生自行携带,由院团委通过班级统一收取之后移交给党务秘书。
新生档案材料中如有党务类档案材料的,入党积极分子或预备党员的党务类档案需抽取出来并妥善保管,正式党员的材料不单独抽取。
党务秘书按照要求整理档案之后,将档案材料及“新生档案登记表”移交给学院档案室,由学院档案室逐一核查之后移交给学校人事档案科。

第五条  日常管理
学生在校期间形成的各类档案,由学院档案室统一保管。学院档案室给每位学生建立一份档案袋,存放学生在校学习期间形成的各类档案。
学院各相关部门在收到学生档案或者产生学生档案之后,应定期将档案移交给学院档案室。
如因毕业生就业政审、发展党员等工作需要调取学生档案的,由学院档案室负责提供,但相关部门需提前预约。

第六条  毕业生档案管理
毕业生的答辩材料由学院教务科集中核收,按照《卷内文件目录》所列内容备齐相关答辩材料,并按照《授予学位决定》的编号由小到大排序,在职定向或者委托培养学生的材料需单独注明。教务科核收档案之后通知学院档案室验收。教务科还需通知毕业生将3本由本人和导师签字的毕业论文交档案室。
毕业生因毕业形成的各类团学档案,由学院团委负责核收并移交给学院档案室。
毕业生的“思想汇报”、“入党申请书”等党务类材料,由党务秘书从各党支部收齐后移交学院档案室。
学院档案室汇总整理所有的毕业生档案后,如实填写“毕业档案材料移交登记表”,将毕业生档案及时移交给学校人事档案科。
在职定向或委托培养的毕业生档案,由毕业生本人到学院档案室领取。

第七条  注意事项
学生档案关系到学生切身利益,学院各相关部门应当妥善保管学生档案,登记造册,不得遗失。
 各相关部门移交学生档案材料时,需收集齐全,完整移交,确保无误。为方便档案整理,应按学生类别分类整理,并注明学生姓名、学号,按照学生顺序由小到大排列。
档案移交人和档案接收人应办理移交手续,按规定如实填写档案收发登记表。
在寒暑假及节假日期间,值班人员应当做好值班记录,及时妥善处理各类邮件,并做好交接记录。
 

 

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