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法学院外事工作规则

国际会议申办

(2011/12/13 15:47:05)

申请举办国际会议流程

(一)国际会议统计:每年11月份向学校申报下一年度重大国际会议计划和下一年度(上半年)一般国际会议计划;

(二)应提前3个月向学校提交国际会议申请,会议申请应包括以下内容:

1.国际会议的中英文全称;举办日期、会期、地点(城市名);主办单位、 合  办单位、协办单位、委托承办单位名称(国外单位应注明中外文全称);与会人员范围、会议规模、外宾人数;
2.会议的主题、议题和主要内容;
3.经费来源;
4.举办国际会议的必要性、预期达到的目的、利弊分析;举办单位对举办该国际会议要写出明确意见;
5.若主办、合办、协办和委托承办单位系有关境外国际组织,须了解并审核其合作意图,并附相关说明及其背景材料(名称须中英文,内容包括该国际组织的章程、组织机构、政治背景、对华态度、历次活动及成员有无“一中一台”或“两个中国”问题;
6.会议主要承办人姓名、单位、电话号码(办公和移动电话)。
7.附件:外方代表名单(姓名、国籍、所在单位名称、职务)

会议举办注意事项

1.会议筹办过程中应当进行良好的宣传(法学院以及第三方网站、平面媒体、海报、易拉宝等)
2.会议举办后应当及时进行总结,并注意会议的报道以及与参会嘉宾的后续联络。

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