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法学院外事工作规则

法学院来访人员外事接待

(2011/12/13 15:42:22)

1.需要法学院外事部门配合协调、安排的外事接待工作,请提前3天告知法学院外事秘书,若需要举办讲座,请提前至少一周通知外事秘书。
2.接待人需要告知来访人员的姓名、背景、来访的具体时间,陪同人员,是否需要安排讲座,是否需要法学院相关领导和老师会见。
3.如需要提前邀请该外宾入境,请至少提前一个月告知外事秘书,并提供该外宾的个人简历(中、英文)以及护照第一页的扫描件。
4.接待过程中,涉及常规外事接待以外,如可能发生其他开支(如,住宿,额外的宴请,在人大校内以外其他餐厅宴请,宴请超出标准,陪同观光,在法学院自用教室以外的地点举办讲座等),请接待人提前向法学院院庆提出书面申请,并以此申请作为后期费用报销依据,需报销住宿费,支付讲课费的,需要外宾提供护照第一页和签证页扫描件。
5.原则上,讲座主持人由接待人联系安排。


 

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