◢ 您现在的位置: 中国人民大学 >> 团学工作 >> 规章制度 >> 法学院行政工作规则 >> 正文
法学院行政工作规则

法学院重大活动实施办法

(2011/12/13 14:50:17)

    为保证我院重大活动规范、有序地进行,特制定本办法。
一、重大活动的审批
1、下列活动属于重大活动,需要经过审批:
(1)有国(境)外专家、学者参加的外事学术会议、讲座、讲演;
(2)正式会议代表人数超过百人以上的学术研讨会、报告会及纪念活动;
(3)拟邀请中央国家机关领导、学校领导或其他重要人士出席的活动。
2、审批的程序
(1)由主办单位(教研室、研究中心、研究所)向主管院长书面提出举行活动的申请和方案。同时,向财务主管领导书面提出活动经费预算;
(2)经主管领导或院领导会议研究同意后,由主办单位指定该活动的负责人和具体联系人并报院办公室主任;
(3)在活动准备工作中,需要以法学院或院党委名义向学校相关部门汇报、联系的,由活动主办单位准备相关书面材料,由院办公室统一协调、报送。
二、重大活动的组织
1、重大活动的主办单位和负责人即活动的责任人;
2、重大活动的会议议程、新闻稿等重要文件,以及重要活动事项须报院办公室请示相关主管院长同意;
3、经过审批可以举办的重大活动所需的后勤保障,由院办公室与主办单位共同协商、分工负责;
4、重大活动的组织必须制定详细、可行的活动实施方案,务必做到组织分工明确、责任落实到人;
5、重大活动的组织必须对安全保卫、公共卫生、应急措施等安全事项做出预案。
三、重大活动的财务、文件归档
1、重大活动结束后,主办单位应及时持经审批的预算方案和实际支出凭单到院办公室进行财务结算;
2、重大活动结束后,主办单位应立即将活动情况书面报院办公室,以便及时向学校相关部门报送信息;
3、重大活动结束后一周内,主办单位应将该活动的工作资料、会议材料和会议总结交院办公室归档备案。
分类信息
学生社团


© 2001-2009 中国人民大学法学院   地址:北京海淀区中关村大街59号   邮编:100872   电话:010-82509050   京ICP备06009427号 网站管理:lawweb@163.com | 联系我们