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法学院行政工作规则

法学院公文处理办法

(2011/12/13 14:49:40)

    为使我院公文处理规范化、制度化、科学化,提高公文质量和公文处理效率,根据《中国人民大学公文处理办法》,结合我院实际情况,特制定本办法:
一、公文是我院在行使管理职能过程中所形成的具有规范体式的公务文书,是进行公务活动的重要工具;
二、公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作;公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则,做到及时、准确、安全;
三、适用于我院的行政公文种类主要有:决定、通告、通知、通报、报告、请示、意见、函等;
四、我院向学校报送公文,在程序和格式上必须严格按照《中国人民大学公文处理办法》规定执行;
五、行文应当确有必要,注重效用。向学校报送的文件按行文规定分行政类和党务类,统一由院办上报;
六、各教研室、研究中心、研究所,以及办公室、团委向学校相关部门报送正式公文,须经过主管院长、书记签字批准,加盖学院公章或院党委公章,并交院办公室备案;盖章之前须将公文电子版发送至学院办公室主任信箱;
七、学校机关从行政角度对我院的行文,由院办公室签收;学校党委机关从党务角度对我院的行文,由院党委办公室签收;
八、签收人应在收文当天向主管领导汇报。具体负责人应做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文按期催办;
九、上级来文要求我院贯彻执行的,按领导批办意见,根据涉及范围的大小,采取适当方式进行传达、贯彻、落实;
十、公文办理完毕后,应当由院办公室专人负责,统一归档。

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