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法学院行政工作规则

法学院印章管理制度

(2011/12/13 14:47:44)

印章的管理
法学院印章包括院行政公章、院党委公章、院团委公章、院办公室公章、物证技术实验室公章、物证技术鉴定中心公章、物证技术鉴定中心鉴定专用章和院领导名章。
印章的使用
根据印章用途不同,分别规定以下八种使用程序:
院行政公章
1、院发文件用印,以院领导签发文为根据;
2、本院向学校报送的各类文书材料用印,须主管院领导签批;常规性工作,
经主管院领导授权,由主办部门(教研室、研究中心、研究所等)负责人签批;
3、代表本院与其他单位签定的各类协议书、委托书、意向书等用印,须经
院领导批准,并登记备案;
4、教师办理出国(境)、学生在校学习期间办理出国(境)、休学等手续
须经主管院领导审批。个人各类证明、介绍信用印,须核实无误并登记备案;
5、在本院范围内授予各项奖励证书、聘书等须经院领导批准、核对名单并
登记备案;
6、有关财务报销用印,须主管院领导在报销凭单上签字,方可用印;
7、其它用印的情况,须核实无误并经主管院领导批准。
院党委公章
1、院党委发文件用印,以院党委领导签发文为根据;
2、向学校党委报送的各类文书材料用印,须院党委领导签批;
3、学生政审材料用印,须核实无误并经院党委领导批准;
4、介绍信用印,须经院党委领导批准;
5、院党委在本院范围内授予各项奖励证书、聘书等须经院党委领导批准、核对名单并登记备案;
6、办理院党校合格证书,须经院党委领导批准并核实名单后方可用印;
7、毕业生签定三方协议书,须经院党委领导批准、核实名单并登记备案;
8、其它用印的情况,须核实无误并经院党委领导批准。
院团委公章
1、院团学组织举办的各项学术、文体、法律咨询等活动,办理租借场地等事宜用印,须经院团委领导批准后方可用印;
2、向学校团委报送的各类文书材料用印,须院团委领导签批;
3、本院团员的团员证注册,转移团关系等用印,须院团委领导签批;
4、在本院学生范围内授予各项活动的奖励证书,须经院团委领导批准、核对名单并登记备案;
5、因开展团学活动需开具的介绍信用印,须经院团委领导批准;
(四)院办公室公章
1、校内规范性的业务往来(如本院办公室与兄弟院系办公室、教务处、研究生院等部门的日常业务往来),须经主管院领导授权;
2、本院师生办理到校收发室领取挂号信函、汇款单等用印,须准确核实其本人身份;
(五)物证技术实验室公章
本院物证技术实验室为购置实验设备和材料向学校相关部门提出的申请
报告用印,须经主管院领导授权,实验室负责人签字后方可用印;
   2、本院物证技术实验室为统计实验教学制作的各类报表,经实验室负责人签字后方可用印;
(六)物证技术鉴定中心公章
物证技术鉴定中心1989年经司法部批准,可以对外进行物证技术鉴定。
该中心就有关鉴定中遇到的问题与委托鉴定单位进行联系的往来信函用印,须经中心负责人签字;
    2、物证技术鉴定中心与司法部等上级业务指导机关的往来信函用印,须经中心负责人签字;
(七)物证技术鉴定中心鉴定专用章
物证技术鉴定中心对委托单位所委托的物证技术鉴定事项进行科学鉴定后所出具的鉴定书用印,须经中心负责人授权,鉴定人签字并登记备案;
(八)使用院领导名章,应根据院领导分工职责、用印文书所涉及的内容、范围、种类、性质等,经院领导本人同意后方可用印;
上述印章均由本院指定专人负责保管、使用。印章管理人员应严格执行本管理制度,不得擅自变通处理。

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