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法学院行政工作规则

法学院办公室内部工作会议办法

(2011/12/13 14:45:28)

    为加强办公室沟通协调,充分交流信息、民主商讨问题、制度性总结交流,特制定法学院办公室内部工作会议制度。
办公室内部工作会议包括办公室全体会议、办公室主任协调会及科室例会。
一、 办公室全体会议
1、办公室全体会议是讨论研究办公室全局性工作的会议,通常为部署或总结学期工作,每学期召开两次,必要时可随时召开。
2、办公室全体会议由办公室主任召集,全体工作人员参加,可邀请相关院领导出席。
3、会议应安排专人做好记录,会议纪要根据需要报送院领导。
二、办公室主任协调会
1、办公室主任协调会是定期检讨工作,协调办公室各科室联动,讨论并处理跨科室工作,安排全院性质活动和大型活动的会议,由办公室主任召集。
2、办公室主任协调会由教务科科长、综合科科长、财务办公室主任、团学工作负责人、校友办主任、培训办主任参加。必要时可邀请相关院领导出席,涉及事项人员参加。办公室主任也可根据工作需要召集涉及科室人员开会。
3、办公室主任协调会根据工作实际,不定期召开。
4、会议应安排专人做好记录,会议纪要根据需要报送院领导。
三、科室例会
1、科室例会是协调科室内各岗位联动,讨论并处理科室内部业务,安排科室内部业务的工作,由科室负责人召集,科室内工作人员参加。
2、科室例会应在每周固定时间召开一次。科室例会根据工作实际,也可以随时召开。
3、会议应安排专人做好记录,会议纪要根据需要报送院领导,同时报送办公室主任。
4、科室内部无法决定的事项应报办公室主任及主管院领导决定,科室内部无法协调的事项应报主管院领导并报办公室主任协调。

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