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法学院行政工作规则

法学院教务科工作职责

(2011/12/13 14:43:02)

法学院教务科教务秘书、教务助理,应在研究生院、教务处和法学院的领导下开展工作,全面负责法学院日常教务管理工作。教务秘书、教务助理须具有高度的责任感,以认真细致的工作态度做好学生招生、课程管理、考试和成绩管理、答辩安排等与教务相关的各项工作,努力为教学服务。教务秘书、教务助理各自分工负责。具体职责如下:
一、教务秘书工作职责
认真学习掌握并及时更新教务处、研究生院、法学院的有关教务工作的相关规定和要求,按照法学本科、法学硕士、法律硕士、法学博士进行基本分工,在各自分管院领导的指导下,全面负责本科生、研究生的教务工作;
参加教务处、研究生院组织的各项教务工作会议,相关会议精神及时通报主管院领导;
组织并参加学院各类教学改革会议,并负责具体工作的协调、落实;
组织并参加法学院各工作委员会会议,进行教学安排和调整,处理学生异议,讨论改革措施等;
在学院主管领导指导下,拟定每学年本科生、研究生招生简章,并报教务处、研究生院备案;
在学院主管领导指导下,负责组织落实招生各环节的工作,包括安排本科校园开放日高考招生咨询工作、硕士题库建设、组织命题、初试监考安排、初试阅卷录成绩、复试安排、复试成绩录入、拟定录取名单、安排政审调档、签订协议、发放录取通知书等工作;
配合法学院迎接新生活动,分别召开新生会议,进行新生入学教育,建立新生通讯录;
按照教务处、研究生院的工作安排,配合各专业教研室修订各类学生培养方案,并报主管部门备案;
负责编制每学期的教学任务书,统一时间发放各专业教研室,负责课程表录入并统一核对;
每学期开学前负责通知每一位任课老师,明确时间、地点,并巡查课堂;发现问题及时通报学院主管领导并配合处理;
负责处理任课老师的调停课事宜,经学院主管领导同意后,统一到教务处、研究生院办理相关手续;
协助主管院领导组织、安排每学期课程考试的考务工作,包括考试日程安排、监考教师安排、考试通知下达、监考考务工作等;
负责通知每位任课教师按期进行成绩登录工作,以及成绩单备案、上报工作;
按照研究生院、法学院安排与相关规定,负责组织进行研究生基本奖学金评定、学术新人奖评定,以及研究生科研项目、助研、助教的评定等工作;
按照教务处安排,负责组织开展本科教育教学改革立项、结项工作;组织学校以及国家级、北京市级精品课程申报、建设、结项等工作;组织大学生创新实验计划项目申报、评审、验收等工作;组织优秀教学团队评选工作;组织我院中国人民大学教学优秀奖、宝钢教学奖、北京市教学名师奖评选工作、组织教育部“质量工程”各项工作的落实、建设、总结工作;组织马克思主义理论研究和建设工程高等学校哲学社会科学重点编写教材项目招标工作;落实我校对获国家级、北京市级教学成果奖等各种配套奖励发放工作。
负责学生的学籍管理和日常教学事务,以及国内访问学者、进修生联系导师、报到、选课等工作;
负责核对毕业班学生的各学期成绩,统一时间出具盖章的成绩单给每位学生;
按照教务处、研究生院、法学院工作安排,负责组织推荐保研和硕博连读选拔工作;
负责开展本科课堂教学调研、组织听课月活动,以及与外校教学资源交流活动;
负责安排本科生学年论文、毕业论文、原典读书笔记指导工作;安排研究生毕业论文答辩工作,包括学位论文开题、预答辩、电子检测、答辩报名、匿名评审,以及配合各专业教研室进行答辩安排等相关工作;
负责汇总各学期学生的答辩情况;
负责组织校级、北京市、全国优秀学位论文的申报、评选工作;
负责发放毕业生毕业证、学位证,毕业生档案转交学院档案管理员;
负责每学年的教师工作量审核工作;
认真及时做好教务处、研究生院、法学院、任课教师和学生之间的信息沟通工作。
做好学院领导交办的其他教务管理工作。
二、教务助理工作职责
1、学习并掌握教务处、研究生院、法学院的有关教务工作的相关规定和要求,由协调人负责,全面协助各教务秘书进行教学管理工作,协调人一月一轮换;
2、了解教务处、研究生院各项教务工作会议内容,协助落实相关工作;
3、协助教务秘书通知学院各类教学改革会议和各工作委员会会议,并负责准备会议材料等;
4、了解各类学生招生简章和学校招生政策,协助教务秘书进行招生咨询、收取整理报名材料,参加监考、阅卷、核分、复试工作,协助寄发政审调档通知、协议书、录取通知书,进行录取学生的报名材料整理工作;
5、了解各专业培养方案和课程安排,负责发放课程表;
6、协助教务秘书检查课堂,发现问题及时沟通解决;
7、负责汇总各类新生联系方式,并加入短信平台;
8、参加监考,负责考卷的整理、存档工作;
9、负责四、六级报名和证书发放工作;
10、协助对未按期录入成绩老师进行提醒、督促;
11、协助收取并初审教务处、研究生院各类项目申报材料、评奖材料;
12、协助打印毕业班成绩单,经教务秘书核对后,统一到教务处、研究生院盖章;
13 、配合学位论文各环节工作,负责培养、答辩材料的收审、整理工作;
14、负责收审校级、北京市、全国优秀学位论文的申报材料;
15、做好学院领导、教务秘书交办的其他教务管理工作。

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