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法学院行政工作规则

法学院办公室工作人员岗位责任制

(2011/12/13 14:39:20)

法学院办公室是本院的日常办事机构和工作枢纽。其工作人员的主要职责是:
一、服务教学科研、服务学生成长成才、服务学院中心工作,发挥中枢平台功能,发挥全员育人、全过程育人功能,努力构建学习型、服务型、节约型办公室;
二、热爱本职工作,遵守校纪校规,牢固树立大局意识、岗位意识、责任意识、效率意识、协调意识和服务意识;
三、围绕学校和本院的中心任务,做好全院各部门的沟通协调工作,贯彻落实校领导和院领导的各项决策;
四、熟悉学校各项规章制度和办事程序,保持与学校各机关部处和兄弟院系的畅通联系,为本院师生提供全面、便捷、周到的服务;
五、就本职责范围内的工作事项向院领导提出意见和建议,为院领导决策提供依据,发挥智囊作用;
六、起草本职责范围内的各项工作计划、报告、总结,拟定本职责范围内的各项通知、通告;
七、协助院领导负责学院财务包括“985工程”、“211工程”项目的预算、决算和财务监督工作,办理有关的财务立项、报销工作;
八、做好各类别学生的招生培养答辩就业工作,深入开展思想政治教育工作;
九、完成全院教师科研的申报、立项、结项、项目中期检查、申报项目评奖等工作;
十、在对外学术交流活动中,做到事先请示报告,研究制定周密的工作预案,保证活动过程中联络顺畅、接待、宣传、安全、服务到位;
十一、依托我院优势师资,开展各类别培训工作,谨慎使用我院名号,合理使用我院资源,遇对外签订合作协议必须报院领导审批并由院领导签署;
十二、做好全院行政后勤等事务性的服务保障工作;
十三、负责本院向学校报送公文的拟制、审批、上传、归档,对学校下达本院的公文予以签收、传阅、催办、存档;
十四、组织安排全院性的会议和重大活动的沟通协调;
十五、综合全院信息,及时向学校相关部门报送。定期刊出《人大法学》并更新院网站内容;
十六、负责来信来访的批转、接待及处理,做好上级领导和兄弟院校来访接待和各类考生的咨询工作;
十七、完善全院综合档案的管理和查阅工作;
十八、负责全院印章的管理与使用;
十九、检查、落实全院的安全保卫工作;
二十、做好全院工资动态包干管理和岗位业绩考核工作;
二十一、完成中国法学会法学教育研究会秘书处的工作;
二十二、做好办公室其他常规工作及学校、学院领导交办的其它工作;
二十三、加强各项任务的督办落实,做到一般工作定期督促,重要工作专人督促,紧急工作跟踪督促。

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